Allgemeine Geschäftsbedingungen für RechnungJetzt

§ 1 Anbieter und Geltungsbereich

(1) Anbieter der Software-as-a-Service-Anwendung „RechnungJetzt“ ist:

Pixel & Prozess GbR Jägerweg 17b 24941 Flensburg Deutschland

Vertreten durch die Gesellschafter Maik Strüber und Sabrina Jarke.

E-Mail: kontakt@pixel-prozess.de

(2) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der webbasierten Anwendung RechnungJetzt.

(3) RechnungJetzt richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB sowie an Personen und Organisationen, die RechnungJetzt im Rahmen ihrer gewerblichen, selbstständigen oder beruflichen Tätigkeit nutzen.

(4) Ein Vertragsschluss zur privaten Nutzung durch Verbraucher im Sinne des § 13 BGB ist nicht vorgesehen.

§ 2 Leistungsgegenstand

(1) RechnungJetzt ist eine webbasierte Anwendung zur Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung geschäftlicher Dokumente und zugehöriger Daten.

Zum derzeitigen Funktionsumfang gehören insbesondere:

• Verwaltung von Kunden
• Verwaltung von Produkten und Leistungen
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten
• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Umwandlung von Angeboten in Rechnungen
• Erstellung von PDF-Dokumenten
• Versand unterstützter Dokumente per E-Mail
• Verwaltung von Zahlungsstatus und offenen Beträgen

(2) Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der jeweils aktuellen Leistungsbeschreibung von RechnungJetzt.

(3) RechnungJetzt ist kein Buchhaltungs-, Steuerberatungs- oder Rechtsberatungsdienst. Die Nutzung der Software ersetzt insbesondere keine steuerliche oder rechtliche Prüfung durch entsprechend qualifizierte Personen.

§ 3 Registrierung und Benutzerkonto

(1) Für die Nutzung von RechnungJetzt ist die Einrichtung eines Benutzerkontos erforderlich.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung und Nutzung richtige und vollständige Angaben zu machen.

(3) Zugangsdaten sind vor dem Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen. Der Nutzer hat Pixel & Prozess unverzüglich zu informieren, wenn Anhaltspunkte für eine unbefugte Nutzung seines Kontos bestehen.

§ 4 Kostenlose Testphase

(1) RechnungJetzt kann im Rahmen des angebotenen Abonnementmodells zunächst 14 Tage kostenlos getestet werden.

(2) Im Rahmen der Testphase kann bereits ein Zahlungsmittel für das anschließende kostenpflichtige Abonnement hinterlegt werden.

(3) Wird das Abonnement nicht vor Ablauf der Testphase gekündigt, geht es nach Ende der Testphase in das bei der Bestellung gewählte kostenpflichtige Abonnement über.

(4) Die im Bestellvorgang angezeigten Angaben zum Beginn und Ende der Testphase sowie zum ersten Zahlungstermin sind maßgeblich.

§ 5 Preise und Abonnementmodelle

(1) RechnungJetzt wird derzeit in folgenden Abrechnungsvarianten angeboten:

• Monatlich: 9,90 € pro Monat
• Jährlich: 99,00 € pro Jahr

(2) Maßgeblich sind die beim Bestellvorgang angezeigten Preise, Steuern und Abrechnungsbedingungen.

(3) Der jeweilige Abrechnungszeitraum beginnt entsprechend den im Bestellvorgang und im Kundenkonto angezeigten Bedingungen.

§ 6 Zahlungsabwicklung über Paddle

(1) Die Bestell- und Zahlungsabwicklung für kostenpflichtige Abonnements erfolgt über unseren Online-Reseller Paddle.com.

Our order process is conducted by our online reseller Paddle.com. Paddle.com is the Merchant of Record for all our orders. Paddle provides all customer service inquiries and handles returns.

(2) Im Rahmen der Zahlungsabwicklung tritt Paddle als Merchant of Record auf. Für die über Paddle abgewickelte Transaktion gelten ergänzend die im Paddle-Checkout bereitgestellten Bedingungen.

(3) Pixel & Prozess bleibt Anbieter und Betreiber der Software RechnungJetzt und Ansprechpartner für Fragen zur Nutzung und Funktion der Software.

§ 7 Laufzeit und Kündigung

(1) Abonnements werden entsprechend dem bei Vertragsschluss gewählten monatlichen oder jährlichen Abrechnungszeitraum abgeschlossen.

(2) Ein Abonnement verlängert sich entsprechend dem gewählten Abrechnungszeitraum, sofern es nicht vor der nächsten Verlängerung gekündigt wird.

(3) Die Verwaltung und Kündigung des Abonnements kann über die hierfür bereitgestellte Abonnementverwaltung beziehungsweise das Paddle-Kundenportal erfolgen.

(4) Eine Kündigung wird grundsätzlich zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam, soweit beim Bestellvorgang oder durch Paddle nichts Abweichendes ausgewiesen wird.

§ 8 Pflichten und Verantwortung des Nutzers

(1) Der Nutzer ist für die von ihm in RechnungJetzt eingegebenen Daten und Inhalte verantwortlich.

Dies betrifft insbesondere:

• Unternehmens- und Kontaktdaten
• Kundeninformationen
• Produkt- und Leistungsinformationen
• Preise
• Steuersätze
• Steuerangaben
• Rechnungs- und Angebotsinhalte
• Zahlungsinformationen und Zahlungsstatus

(2) Der Nutzer ist selbst dafür verantwortlich zu prüfen, ob die mit RechnungJetzt erstellten Dokumente den für ihn geltenden gesetzlichen, steuerlichen und geschäftlichen Anforderungen entsprechen.

(3) Der Nutzer darf RechnungJetzt nicht für rechtswidrige Zwecke verwenden.

(4) Der Nutzer darf nur personenbezogene Daten verarbeiten, zu deren Verarbeitung er berechtigt ist.

§ 9 Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes

(1) Pixel & Prozess bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit von RechnungJetzt.

(2) Eine jederzeitige und vollständig unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden. Insbesondere Wartungsarbeiten, Sicherheitsmaßnahmen, technische Störungen oder Ausfälle von Infrastruktur- und Drittanbietern können die Verfügbarkeit zeitweise beeinträchtigen.

(3) Pixel & Prozess ist berechtigt, RechnungJetzt technisch weiterzuentwickeln sowie Funktionen anzupassen, soweit der wesentliche Vertragszweck dadurch nicht unangemessen beeinträchtigt wird.

§ 10 Datensicherung und Aufbewahrungspflichten

(1) RechnungJetzt unterstützt den Nutzer bei der Erstellung und Verwaltung geschäftlicher Dokumente.

(2) Soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- oder Archivierungspflichten bestehen, bleibt der Nutzer für deren Einhaltung verantwortlich.

(3) Sofern RechnungJetzt nicht ausdrücklich als entsprechendes Archivierungssystem bezeichnet wird, stellt die Speicherung innerhalb von RechnungJetzt keine Zusicherung dar, sämtliche gesetzlichen Anforderungen an eine revisionssichere oder steuerrechtlich vorgeschriebene Archivierung zu erfüllen.

(4) Nutzern wird empfohlen, geschäftlich und gesetzlich relevante Dokumente zusätzlich entsprechend ihren eigenen Aufbewahrungs- und Datensicherungsanforderungen zu sichern.

§ 11 Datenschutz und Auftragsverarbeitung

(1) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Pixel & Prozess ergeben sich aus der Datenschutzerklärung von RechnungJetzt.

(2) Soweit Pixel & Prozess personenbezogene Daten im Auftrag eines Unternehmenskunden verarbeitet und die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, wird die Verarbeitung durch eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geregelt.

§ 12 Haftung

(1) Pixel & Prozess haftet unbeschränkt für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, sowie in den gesetzlich zwingend vorgesehenen Fällen.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

(3) Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

(4) Insbesondere übernimmt Pixel & Prozess keine Steuer- oder Rechtsberatung. Der Nutzer bleibt für die fachliche und rechtliche Prüfung der von ihm erstellten Dokumente und eingegebenen Daten verantwortlich.

§ 13 Sperrung bei missbräuchlicher Nutzung

Pixel & Prozess kann den Zugang zu RechnungJetzt vorübergehend einschränken oder sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige, sicherheitsgefährdende oder erheblich vertragswidrige Nutzung bestehen. Die berechtigten Interessen des Nutzers werden hierbei berücksichtigt.

§ 14 Beendigung und Daten

Nach Beendigung des Vertrags kann der Zugang zu RechnungJetzt eingeschränkt oder beendet werden. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, benötigte geschäftliche Dokumente rechtzeitig zu exportieren oder anderweitig zu sichern.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten von Pixel & Prozess sowie erforderliche Speicherungen zur Abwicklung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleiben unberührt.

§ 15 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

(2) Ist der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist – soweit gesetzlich zulässig – der Geschäftssitz von Pixel & Prozess Gerichtsstand.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.